Una Unidad de Gestión o Empresa que desee obtener la certificación de Gestión Forestal o de Cadena de Custodia, debe en primer lugar contactarse con el proyecto, directamente con Luis Mario Cardenas: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. , para informarse del procedimiento y de los costes estimados del proceso

Antes de iniciar el proceso de certificación en sí mismo, el propietario puede solicitar una preauditoría para identificar los posibles aspectos débiles de su gestión que pueden convertirse en precondiciones de cara a la obtención del certificado. Las conclusiones de la preauditoría son confidenciales, no se hace difusión pública de ellas.

Cuando el solicitante considera que está preparado para la auditoría principal, informa de ello al organismo certificador y realiza una solicitud formal para la certificación, momento a partir del cual se inicia el proceso de información y consultas a los interesados locales, (propietarios colindantes, asociaciones locales, administración, ONGs, centros de investigación...) con el fin de obtener la máxima información posible de la operación que se somete a evaluación.

En la auditoría principal, el equipo auditor se reúne con el solicitante para comprobar el cumplimiento de los estándares de certificación, visitando zonas clave como cursos de agua, zonas de aprovechamiento y regeneración, límites, etc y los documentos existentes, así como los procedimientos de seguimiento y venta de los productos para asegurar el futuro uso correcto del sello de certificación.

Como resultado de esta auditoría, el equipo evaluador redacta un informe en el cual se recomienda o no la certificación y las acciones correctoras de la gestión que se hayan de realizar, en caso de ser necesarias. Este informe es revisado por expertos independientes al proceso de certificación que lo examinan dando sus recomendaciones sobre la calidad técnica del mismo.

El organismo certificador emite, si procede, el certificado que autoriza al propietario el uso del sello durante los próximos cinco años, periodo durante el cual se realizan visitas anuales de seguimiento, donde se evalúa el cumplimiento de las acciones correctoras y condiciones surgidas de la auditoría principal.

Finalmente, se redacta un resumen público del proceso de certificación que queda a disposición de cualquier interesado.